חברת הובלות משרדים היא חברה שלאחר תקופה מאוד ארוכה של התנסות והצלחה רבה בענף ההובלות, יודעת להציע את שירותיה גם בתחום המשרדים. למרות שבסופו של דבר מדובר בשינוע של תכולה על המשאית, עדיין יש הבדל מאוד גדול בין הובלה של משרד ובין הובלות מסוגים אחרים. הדגשים שצריך לשים אליהם לב בעבודה עם חברת הובלות משרדים הם:
– למצוא ממליצים – תמיד ניתן למצוא בעלי משרדים אחרים שהשתמשו בשירותיה של החברה ויכולים להמליץ עליה לכל מי שרוצה וצריך. חשוב לזכור כי עולם העסקים תמיד מלא בקשרים בין בעלי החברות העסקיות ובין בעלי המשרדים השונים וניתן באמצעות יצירת הקשרים הללו גם לדעת עם איזה מובילים כדאי להתקשר. מי שרוצים, אפשר גם למצוא לא מעט המלצות באינטרנט ויש פורומים ואתרים בעלי שם ששם יש את האפשרות לדעת מהי חוות הדעת של גולשים על אנשי המקצוע המבוקשים.
– לתכנן את הכל עד הפרט הקטן – כדי להוביל משרד צריך להיות סופר יעילים. היעילות באה לידי ביטוי בתכנן כל הפרטים הטכניים הנדרשים כדי להעביר תכולה משרד בכמה שפחות זמן ובסטנדרטים הגבוהים ביותר. התכנון כמובן צריך לבוא מכיוון של הלקוח, אולם חברת ההובלות בעלת ניסיון ויכולה לעזור בגיבוש תכנית המעבר עד לרזולוציה הנדרשת. כך ניתן לתאם עם המובילים לגבי האריזה, השינוע וכמובן הפריקה. ככל המקדישים יותר זמן לשלב ההכנות וההיערכות ליום המעבר, כך יום המעבר עצמו יהיה קצר ומהיר יותר.
עולם ההובלות התפתח והתרחב לאורך שנים והיום גם הטכנולוגיה היא חלק בלתי נפרד מיכולת המובילים לספק את המוצר המתאים לכל לקוח ומדובר בהובלה עצמה. חשוב לוודא שהמובילים באמת יכולים לספק את מה שנדרש מהם. ההמלצות וחוות הדעת, המפגש המקדים עם נציג החברה וכמובן הצעת המחיר, הכל צריך להיות ידוע וסגור מראש. אסור להשאיר מקום להתפתחויות שלא נדרשות לתהליך המעבר והפרט הקטן ביותר חייב להיות מחושב וכמובן מתומחר. חברה מנוסה ומקצועית יודעת לומר האם ישנן התפתחויות שצריך לצפות להן והשקיפות היא חלק בלתי נפרד מתהליך העבודה.
