הובלות משרדים הם תחום התמחות בעולם ההובלות שיש להקפיד על כל הכללים שבו. כמובן שבסופו של דבר המטרה היא להעביר את תכולת המשרד ממקום אחד לאחר, אבל צריך לדעת לעשות זאת על הצד הטוב ביותר. אחד ההבדלים המשמעותיים בין הובלת משרדים ובין הובלת בתים היא שהמשרד הוא מקור הפרנסה וכל יום שהמשרד אינו פעיל זהו יום שבו אין הכנסות מעבודה ואפילו הפסדים. לכן יום המעבר חייב להיות מסודר ומדויק מאין כמוהו.
הובלות משרדים מחייבות שיתוף פעולה בין המובילים ובין הלקוחות. הכלל הראשון והחשוב ביותר הוא תזמון של ההובלה בכמה שפחות זמן ובאיכות הגבוהה ביותר. לטובת העניין חשוב לעבוד עם צוות מובילים מנוסה ומיומן, כזה שמכיר את האחריות שמגיעה עם התפקיד ועושה את כל מה שצריך בדיוק רב וכמובן עם היחס האישי הנעים ביותר.
בכל עבודת הובלה צריך לשמור על הציוד ועל התכולה. אין ספק שלדבר יש משמעות פחותה בהובלת דירה, אולם חשוב לזכור כי בהובלת משרד אין רגש ערך סנטימנטאלי לחפצים כאלו ואחרים, אלה מדובר על חפצים שיכולים להיות יקרי ערך ולו משום הייעוד שלהם. כאשר מעבירים מוצרי חשמל רגישים, מכשירי אלקטרוניקה וכיוצא בזה, צריך לדעת בדיוק כיצד להתייחס והדבר בהחלט בא לידי ביטוי החל בדרך שבה אורזים והחומרים שבהם אורזים את כל הציוד וכלה בפריקה של החפצים בדיוק במקום שבו הם אמורים להיות.
על מנת שהמעבר יהיה אחראי, חייבת להיות ביטוח על התכולה ועל העבודה. חברת הובלה מקצועית לא מוותרת על כל הפרטים, גדולים כקטנים והביטוח הוא חלק בלתי נפרד מהעבודה עצמה. לכן, בהובלות משרדים הכל צריך להיות מאובטח ומבוטח עד הפרט האחרון. מכיוון שמדובר במשרדים פעילים, לא תמיד שעות ההובלה יהיו קונבנציונאליות, שכן צריך עדיין לשמור על מינימום שעות משרד ללא עבודה. כמובן שיש מקרים שבהם יידרש יותר מיום של הובלה, אבל כאן הכל תלוי בהיקפי ההובלה ובזהירות הנדרשת בזמן השינוע. כאמור, לחברה מקצועית יש את כל הכלים הייעודיים כדי שהמשרד ייארז בשלום ויגיע בשלום ליעד.
